Corio Trail (28/7)

Slechtse organisatie van een loopwedstrijd ooit op 246 loopwedstrijden die ik tot nog toe gelopen heb, dit is de twijfelachtige eer die deze wedstrijd te beurt valt.

De kans is heel klein dat ze me hier ooit nog terug zien en aangezien ze toch niet antwoorden op e-mails bij deze dan maar een open brief aan de organisatie in de hoop dat het er voor andere deelnemers in hun toekomstige organisaties beter aan toegaat:

  • Aangezien we toch op vakantie waren in Heerlen stuurde ik een email met de vraag of de borstnummers de dag voordien konden worden afgehaald (aangezien er toch een pasta party was dan), er werd echter nooit gereageerd op de e-mail. Tip: het is netjes om altijd een antwoord te sturen, zelfs wanneer u de vraag niet relevant vindt.
  • De start van het evenement werd met 2 uur vervroegd omwille van het slechte weer, initiëel werd er hier enkel melding van gemaakt in de facebook groep van het evenement. Pas na aandringen door de community werd er ook een e-mail nieuwsbrief gestuurd omtrent dit feit. Communicatie kan dus een stuk beter
  • Het afhalen van het startnummer ging allesbehalve vlot, 1 persoon was verantwoordelijk om de nummers van alle afstanden te zoeken, bovendien stonden de deelnemers niet alfabetisch maar in volgorde van inschrijving… Tips: Stel één persoon per afstand verantwoordelijk en zet de deelnemers alfabetisch op je lijst.
  • Splitsingen op het parcours stonden uitermate slecht aangegeven. Verschillende mensen waaronder mezelf liepen verkeerd op zo’n splitsing. Tip: kondig de splitsing op voorhand aan, zet ze op een duidelijker plaats of poot er een seingever neer.
  • Pijltjes die het parcours aanduidden waren vaak onduidelijk geplaatst. Het is veelzeggend dat bijna niemand het voorziene parcours heeft kunnen volgen. Tip: op plaatsen waar vergissing mogelijk is plaats meerdere pijlen en plaats een bevestingspijl na een splitsing.
  • Bordjes waren gevandaliseerd en door leukerds in een andere richting gedraaid. Niet leuk, maar ook hier kan de organisatie een aantal opties voorzien… Tip: Laat het parcours controleren door een mountainbiker een uur voor de start en/of maak de gpx file van het parcours op voorhand beschikbaar en/of laat de kopgroep vergezeld worden door een voorrijder
  • Bij m’n aankomst was het finisher shirt enkel nog in small te verkrijgen terwijl er nochtans tijdens de inschrijvingsprocedure om de maat werd gevraagd. Tip: doe iets met de informatie die u hebt vergaard

De wedstrijd

De wedstrijd zelf liep over akkers, weiden, karrewegels, asfaltwegen en in de bossen waar het kon over single tracks (wat natuurlijk de leukste stukken waren). De hoogteverschillen vielen mee en alle hellingen waren vlot te belopen enkel een helling die ze the wall hadden gedoopt moest op handen en voeten beklommen worden.

Ik ben pas 5 weken terug aan het lopen en had best wel wat schrik of 37 kilometer niet te ver zou zijn, het verste dat ik in de voorbije weken liep was immers 20 kilometer. Maar bon, we zouden wel zien hoe ver ik kon lopen vandaag. Het plan was rustig te starten en de energie te verdelen…

starten

starten (foto: Per Janssen)

Ondanks m’n voornemen om rustig te starten laat ik me toch meeslepen in de start en loop al snel in een groepje net na de koplopers, de snelheid ligt net onder de 13k/u en wordt vlotjes verteerd.

We komen ter hoogte van een boerderij en we zien een signalisatielint (dat amper te zien is) niet hangen en hier lopen we dus een eerste keer mis. We lopen niets vermoedend verder, zien een pijltje staan en voor we het weten zitten we terug samen met andere lopers die een heel stuk achter ons aanliepen. We doen hier een toerke blok van een goede 2 kilometer te veel.

We komen bij de bevoorrading, m’n medelopers houden hier even halt maar aangezien ik m’n drank meeheb loop ik maar door. Door m’n toerke blok van daarnet te veel loop ik nu tussen lopers die normaal 2 kilometer achter me zouden lopen en ga hen dus vlotjes voorbij.

The Wall (foto: Peter Destoop)

The Wall (foto: Peter Destoop)

Na een helling over een grasplein merk ik het splitsing-blad niet op dat de route voor de 37 kilometer aanduidt en zit op de route van de 9 kilometer… Ik voel het al lichtjes aan m’n theewater als ik the wall op handen en voeten beklim want ik had die pas op het einde verwacht… En inderdaad na 11 kilometer (9 + 2 kilometer teveel) sta ik aan de finish. Er staan daar al wat andere lopers (die ook verkeerd liepen), ze zien het gelijk niet echt zitten om nog terug te lopen tot de splitsing, maar ik had me ingesteld om de 37 kilometer te lopen en ben zot genoeg om op m’n schreden terug te treden dus ik loop terug naar de splitsing die 3 kilometer verderop blijkt te liggen…

beklimming van the wall (foto: Danny Roufs)

beklimming van the wall (foto: Danny Roufs)

Ik heb nu op dit punt reeds 10 kilometer te veel gelopen en verlaag m’n tempo drastisch, als ik geen parcours-fouten meer maak worden het er immers 47 kilometer in plaats van 37 en zal dus zuinig met m’n krachten moeten omspringen want het wordt een heuse uitdaging om met de beperkte bagage van de voorbije weken de finish nogmaals te halen…

Ik loop nu gans alleen en het zal tot kilometer-punt 20 duren eer ik aansluiting vind bij de achterhoede van de 17 kilometer lopers (die een half uur na me gestart zijn). Samen met hen slaag ik er ook in om verkeerd te lopen, sabotage van het parcours blijkbaar, een mountainbiker van de organisatie helpt ons weer en route…

Op het 22 kilometer punt kom ik op de 2e bevoorrading, hier neem ik uitgebreid de tijd om goed te drinken en m’n busjes terug aan te vullen. Net na de bevoorrading is de splitsing tussen het 17 kilometer parcours en het 37 parcours.

Aangezien ik nog maar net de achterhoede van de 17 kilometer-lopers heb bereikt, schat ik dat ik zo’n half uur achterstand heb op de laatste 37 kilometer loper, maar bon, ik kan het toch niet laten om het parcours van de 37k te kiezen… Terug alleen op pad dus…

Op kilometer punt 24 krijg ik last van stijve hamstrings en is een vlotte loopstijl ver te zoeken. Blijkbaar slaag ik er in om nogmaals verkeerd te lopen want op de 3e bevoorrading kom ik niet en kom na 35 kilometer bij de finish-boog…

Nogmaals teruglopen om de goede route te zoeken zie ik niet meer zitten en hou het dan maar voor bekeken, het is genoeg geweest voor vandaag…

Ik beëindig de 35.23 kilometer in 3:26:50 (10.2k/u). Uiteindelijk toch nog tevreden dat ik de afstand die ik initieel van plan was om te lopen tamelijk vlot kon beëindigen…

Na de finish praat ik met verschillende mensen en hoor van allemaal een andere afstand: de ene liep maar 20 kilometer, de andere 27 kilometer, etc… een complete ramp…

Update 2 augustus:

Gisteren een (lange) email gekregen van de organisator, je voelt dat het een heel gedreven persoon is (“vooruit kijken naar een volgende organisatie is het belangrijkste“) die het beste voor heeft met de lopers.

Hij begreep m’n teleurstelling, maar wat ik belangrijker vind in een paar dagen tijd ondernam hij ook al diverse zaken om de organisatie te verbeteren (eg het nieuwe contactformulier op de website). M’n kritiek werd op een positieve manier verwerkt door actiepunten om in de toekomst de minpunten zich niet te laten herhalen. Klasse toch? Ik kan zo’n attitude in elk geval enkel maar toejuichen want het is in Heerlen een prachtige omgeving (en mits de minpunten zich niet herhalen) kan het een prachtige belevenis voor iedereen worden.

De mail heeft me in ieder geval overtuigd om de organisatie een 2e kans te bieden en heb bij deze de Hivernal Trail in m’n agenda aangeduid zodanig dat ik de route eens in een winters kader kan bekijken.

29 Responses to “Corio Trail (28/7)”

  1. Destoop Peter says:

    Mooi verslagje en toch een mooie afstand afgelegd vandaag Peter

  2. Christophe De Potter says:

    Inderdaad, een goede training. Dergelijke organisatie kan je moeilijk een wedstrijd noemen. Toch deftig gelopen.

  3. Chris Rogghe says:

    Ferm!

  4. Michaël Vanneste says:

    een echte afrader dus !

  5. Gerald Monteyne says:

    ‘t was eens ‘iets’ anders blijkbaar :(
    en toch nog een mooi verslag geschreven ! :)

  6. Joop Terwiel says:

    Helemaal mee eens, ik had de 37 moeten lopen maar het werden er uiteindelijk 27.
    Ik vermoed dat (grapjassen of kwaadwilligen ) met de bordjes geknoeid hadden.
    Ik vind het iets te ver gaan om de organisatie dit aan te rekenen, maar wellicht een leermoment voor de volgende keer?

    • Peter says:

      laat het ons hopen dat ze er van bij leren, ik heb in ieder geval m’n best gedaan om tips uit te schrijven voor al de issues…

  7. Per Janssen says:

    Dank je voor het gebruiken van mijn foto in je verslag. Met vr Groet Per

  8. Sliepers en Haas says:

    Wij zagen dit van ver aankomen en hebben onze inschrijving geannuleerd. Altijd oppassen met versie 1.0 :-)

    • Corio trail says:

      Beste Sliepers en Haas,

      Dit is niet geheel correct toe naar ons en bovendien onjuist.
      U heeft geannuleerd omdat wij de teamtrail half juni reeds verschoven hebben naar de Zondag ipv de zaterdag. Uw reactie daarop was dat de zondag u niet gunstig uitkwam om samen te lopen….klein nuance verschil

  9. Gilberte Scheldewaert says:

    Mooi verslag en goed gedaan. Héél frustrerend zo’n fout parcours….

  10. Paul says:

    Mooi verslag en wat heb jij een doorzettingsvermogen Peter, Ik liep er gisteren ook en ook herhaaldelijk verkeerd, op het einde kwam ik het bos uit en was daar op eens de finish, dan heb je geen zin meer om terug te gaan en op zoek te gaan naar het punt van fout lopen omdat je het toch niet vind.
    Ik heb zelf ongeveer maar 27km gelopen van de 37. Het was al met al een leuk dagje en een goede training met een afsluitende wandeling met de hond.

  11. Evert-Jelle Van de Ven says:

    Ik stond ook na 27 km bij de finish. Plan was om 37 km te lopen. Balen dus en bovenal niet bevredigend. Volgens mij heeft overigens niemand de officiële routes gelopen. Er was wel een prijsuitreiking: een giller!

    • Filip De Jaeger says:

      Evert, bij deze moet ik u ontgoochelen. Ik heb wel degelijk het volledige officiele parcours afgelegd, en ook de nr2 in de uitslag. Dit gezeg zijnde, een beetje zoeken hoort erbij en zomaar blind anderen volgen is een gemakkelijkheids oplosing.

      Grts

      • Jean Paul Vintcent says:

        6 personen hebben de officiële 36 km
        5 mannen : Filip de Jaeger,Menno Heijstek,Erwin Deckers
        Rick Van Keecken en ik zelf Jean Paul Vintcent
        plus 1 vrouw Wilma Van Onna
        Zoals Filip al zei….de hele meute blindelings volgen is makkelijk maar als je een beetje kaart kan lezen en het parcours in je had opgenomen en al in de gaten had dat er pijltjes weg waren dan had je effe wat verder moeten kijken naar rode lijntjes die in de verte aan de takken waren bevestigd…misschien heb ik makkelijk praten als parcours maker maar ik heb eerlijk gezegd ook vaak nog moeten zoeken maar gelukkig me niet meer verlopen

  12. Dave Vervenne says:

    Een tip aan organisaties: linten kunnen altijd gesaboteerd worden, maar pijltjes aan bomen vastmaken met spanbandjes en zodanig dat ze niet kunnen omgedraaid worden. Dit is iets meer werk, maar geeft iets meer zekerheid. Je moet dan als sabouteur al met een kniptang op stap (hoewel misschien sommigen dit ook doen)

  13. Laurens Slaats says:

    dubbel gelint aan beide zijden over het gehele parcours voor echte helden zoals jou: http://www.wkbmeta.pl/biegkatorznika/regulaminy/skazancow.htm

    • Peter says:

      je kan het in het belachelijke trekken Laurens maar als je organisatie niet goed is moet je kritiek durven aanvaarden en je zou het moeten appreciëren dat ik tenminste tracht om opbouwende kritiek + tips te geven naar je volgende organisaties toe

      • Laurens Slaats says:

        Kritiek is goed en vaak terecht, vind alleen de openingszin niet opbouwend voor de mensen die zich de moeite doen om wat te organiseren. Overigens is de katorznika alles behalve een lachertje.

  14. Ruth says:

    jawadde, wat een ramp zeg. Dan was onze zelfnavigerende H-Trail nog beter georganiseerd ;-) Toch knap die 35 km gelopen, proficiat!!

  15. Jean Paul Vintcent says:

    Je mond houden en met niemand praten en maar wat zielig aan de zijlijn staan en onderweg ook geen boe of bah zeggen maar dan wel op internet van leer trekken…wow wat ben je toch een superheld…wordt tijd dat je eens een ander spuitje krijg met je negatieve betweter praat

    • Peter says:

      Het is jammer dat je (als deel van de organisatie?) op deze manier reageert, ik heb getracht constructief te zijn in m’n kritiek en oplossingen aan te bieden voor de 7 problemen die ik heb vastgesteld. Op deze manier is het voor niemand leuk: niet voor de organisatie en niet voor de lopers. Als je wilt dat volgende organisaties wel goed zijn zou ik je aanraden om het artikel nogmaals te lezen en de tips wel op te nemen.

  16. Veerle Hofman says:

    de organisator apprecieert je goedbedoelde advies blijkbaar niet echt.

  17. Corio trail says:

    Beste Peter,
    bedankt voor je brief en blog. We hebben deze ook op onze webbsite ongecensureerd in zijn geheel laten staan, daar we van mening moet zijn dat het opbouwende karakter discussie hier mogelijk moet maken…en dan heeft het schrijven van een blog ook nut.

    Ongefundeerde, deels onjuiste reacties die ook hier tussen staan zullen we niet beantwoorden omdat we anders in een eindeloze discussie verzanden die gen toegevoegde waarde hebben.

    Jouw punten die hebben we je persoonlijk per mail beantwoord.

    met sportieve groet,

    Corio trail
    Danny Roufs

    hier persoonlijk naar je op gereageerd omdat we van mening zijn dat het

    • peter says:

      Dag Danny

      Waar ik direct na de wedstrijd serieus teleurgesteld was in de organisatie van het evenement (vandaar ook m’n openingszin) heb ik toch niet enkel kritiek willen spuien, maar ook de moeite willen doen om oplossingen te bieden voor problemen die ik had vastgesteld omdat ik ook altijd de hoop heb gehad dat de volgende organisatie wel goed zou zijn, vandaar ook dat ik u via email op m’n blog heb willen wijzen.

      Ik ben heel blij om te zien dat u op de juiste manier met deze kritiek omgaat en ben zelfs heel tevreden om te zien dat u in deze korte tijdspanne al direct diverse actiepunten hebt ondernomen zoals: een nieuw contactforumulier op uw website, de excuses op uw website en het feit dat u de moeite neemt om een antwoord te formuleren op mijn open brief.

      Ik begrijp dat een wedstrijd organiseren niet makkelijk is en al zeker niet als er onvoorziene omstandigheden als sabotage door buren bij te pas komt, maar als ik zie zie met welke gedrevenheid u uw antwoord hebt geformuleerd dan heb ik er het volste vertrouwen in dat de volgende organisatie wel goed zal zijn. Heerlen biedt in ieder geval een prachtig kader om doorheen te lopen en ik heb zeker genoten van het lopen over de single tracks doorheen de bossen.

      Waar er direct na de wedstrijd geen haar op m’n hoofd er aan dacht om hier nog ooit terug te komen om een wedstrijd te lopen, hebt u me alvast overtuigd om de wedstrijd ook eens vanuit een winters kader te bekijken en in ieder geval de Hivernal Trail in m’n agenda aan te duiden.

      Ik wens u veel succes met de komende organisaties,
      Peter.

  18. Jean-Antoin v.d. Rijzen says:

    Hallo Peter,

    Ik liep ook de CorioTrail en heb ookzo’n beetje dezlfde ervaringen als jij, helaas.

    Hopelijk trekken ze inderdaad lering uit. Opvallend was wel dat ik afgelopen winter de allereerste hivernaltrail liep (van dezelfde organisatie), en die was juist prima georganiseerd, Op naar de Hivernaltrail dan maar!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *